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移転のための良書が知りたい

本社を来年夏に移転します。
近隣への新築移転です。レイアウトもほぼ決まり、着工しました。
今後やっていかなければいけない事を設備その他手続き等まとまって書かれている書物かネットサイトがあればお教えください。素人集団の為、役員はゼネコンに任せれば良いと言うのですが、私は逆に知っておかなければいけないように思うのですが。

先生からの回答

回答者：
成田 一郎先生

プロジェクトマネジメントをうまく進めるには、目標（ゴール）を明確にし、関係者を巻き込むことです。（今回の私のコラムもご参考にしてください。）そして、関係者とのコミュニケーションです。
また、移転やリニューアルは、業務改善のチャンスでもあります。単に、きれいにしてレイアウトをするだけでなく、それを機会に、普段気になっていることの業務を改善するチャンスでもあります。そして、業務のしやすさや変更への対応のしやすさ、スペース効率のよさ（スペースにはコストがかかっているという自覚）、そして何より、社員のモチベーションの向上に心がけるべきです。これらは、外部のコンサルや業者さんに任せても、本質的なことはできません。課題を知っているのは本人たちですので、自ら、そしてコンサルや業者さんと共同で、そのノウハウも使いながら進めるとよいでしょう。
これらの移転マネジメントについては、関連書籍として（社）日本ファシリティマネジメント推進協会（JFMA）から出版されている、「総務の山田です。」とそれらの実践編としてまとめた「オフィス移転業務フロー完全マニュアル「総務の山田です。」実践編」があります。
また、直近ですが12／13（火）には、その本の出版記念も兼ねた講演会もあります。
（JFMAホームページをご覧ください）
是非ご参加下さい。

成田 一郎
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