総務辞典

法定保存文書

永久保存文書

●総務関係
(1) 自社の株式に関する文書
(2) 官公庁への提出書類および許認可・通達等の重要な文書
(3) 権利や財産に関する重要契約書
(4) 効力の永続する契約書
(5) 社規・社則・規定類に関する書類
(6) 押印台帳
(7) 外部団体への加入および脱退に関する文書
(8) 重要統計文書
(9) 儀式・祭典に関する重要な文書
(10) 関連会社に関する重要な文書
(11) 経営計画に関する重要な文書
(12) 会計監査に関する文書
(13) 業務監査に関する文書
(14) 会社の設立・登記に関する書類
(15) 株主総会関係書類(監査報告書含む)
(16) 株主名簿・印鑑登録簿・その他株式や株主に関する書類
(17) 社史・会社案内・社報・その他重要刊行物
(18) 取締役会・常務会議事録・その他役員関係書類
(19) 稟議書・その他重要書類(基礎となるべき調査報告書・技術契約書)
(20) 登記関係書類、特許書類、訴訟関係書類
(21) 外部団体や企業の認定・登録に関する証書とその関係書類
●人事労務関係
(1) 従業員の労務・人事・給与・社会保険関係書類
(2) 労働協約に関する文書
(3) 役員・従業員の人事に関する重要文書
(4) 表彰・懲戒に関する文書
●経理関係
(1) 決算に関する書類
(2) 中・長期予算・年次予算に関する書類
(3) 株式増資に関する書類
(4) 固定資産関係書類
●営業関係
(1) 代理店・特約店協約関係書類
(2) 顧客先名簿・取引先名簿
(執筆:『月刊総務』)

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