総務辞典

法定保存文書

3年保存文書

●総務関係
(1) 購入品・消耗品の受け入れ・払い出し・保管に関する書類
(2) 規定の改廃・通達に関する書類
(3) 管理・監督者の打合せ会議記録
(4) 軽易な統計書類
(5) 企画・広告・宣伝・市場調査など関する日常的・軽易な書類
(6) 数次の参照の必要性が見込まれる受発信文書
(7) 製造・技術に関する軽易な書類
(8) 官公庁関係の軽易な認可・出願などの文書
(9) 部門業績評価に関する書類
(10) 提案制度関係書類
(11) 動産・不動産に関する軽易な文書
(12) 軽易な契約書
(13) 通常の会議事録
(14) 役員・社員の外部団体幹部任免関係文書」
(15) 業務日報
(16) 外部団体への寄付および賛助に関する書類
(17) 社内規定に関する通知書類
(18) 押印の申請に関する書類
(19) 普通の文書類・帳簿および図表など(文書受/発信簿・収入印紙・出納簿・書受領書・送金案内書・日計表・月計表・用度品受払簿保管/移管関係文書・債権残高証明証など)
●人事労務関係
(1) 労働安全衛生法・同施行令に規定される機械(フレス機械、遠心機械等)について実施する定期自主検査の記録
(1) 家内労働者名簿
(3) 派遣元管理台帳・派遣先管理台帳
(4) 社内教育に関する文書
(5) 災害補償に関する書類
(6) 賃金に関する重要な書類
(7) 労働者名簿
(8) 出張に関する書類
(9) 募集、採用試験の日程等実施に関する文書
(10) 雇用に関する書類
(11) 解雇或いは退職に関する書類
(12) 労災保険に関する書類
(13) 労働保険の徴収および納付に関する書類
(14) 雇用保険・健保・厚保に関する書類
●経理関係
(1) 経理に関する補助的書類
(1) 軽易な税務関係文書
●営業関係
営業・販売に関する軽易な書類
(執筆:『月刊総務』)

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