法定保存文書:5年保存文書

最終更新日:2022年04月22日

法定保存文書:目次

総務関係

  1. 短期間後例となる文書類(業務文書・事故関係文書類・一般稟議書控・受/発信簿・たな卸報告書・各種預金印鑑表・事故引継書など)
  2. 会社の総会議事録謄本
  3. 診療録(カルテ)
  4. 産業廃棄物管理表(マニフェスト)
  5. 特定容器・特定包装の製造・利用、再商品化等についての業務履行を証明する帳簿
  6. 契約期限を伴う覚書・念書・協定書などの文書

人事労務関係

  1. 人事関係文書(賃金台帳・源泉徴収簿・市町民税徴収台帳・給与計算書社会保険料内訳表など)
    • 労働基準法第109条「労働関係に関する重要」
  2. 一般・有機溶剤等・鉛・四アルキル鉛・特定化学物質等・高気圧業務・電離放射線のそれぞれの健康診断個人票、一酸化炭素中毒症に関する健康診断記録
    • 特定化学物質障害予防規則第40条
  3. 高圧室内作業者に対する減圧状況記録
    • 高気圧作業安全衛生規則第20条2
  4. 従業員の身元保証書・誓約書などの書類
    • 身元保証に関する法律
  5. 家内労働者名簿
    • 家内労働法施行規則第24条
  6. 労働者名簿
    • 労働基準法第109条
  7. 賃金に関する重要な書類
    • 労働基準法第109条
  8. 災害補償に関する書類
    • 労働基準法第109条
  9. 雇用に関する書類
    • 労働基準法第109条
  10. 解雇或いは退職に関する書類
    • 労働基準法第109条
  11. 時間外・休日労働協定における健康福祉確保措置の実施状況に関する記録
    • 労働基準法施行規則第17条
  12. 裁量労働制(企画業務型・専門業務型)に係る労働時間の状況等に関する記録
    • 労働基準法施行規則第24条の2
  13. 裁量労働制等に係る労使委員会の議事録
    • 労働基準法施行規則第24条の2
  14. 年次有給休暇管理簿
    • 労働基準法施行規則第24条の7
  15. 高度プロフェッショナル制度に係る同意等に関する記録、労使委員会の議事録
    • 労働基準法施行規則第34条の2
  16. 労働時間等設定改善委員会・企業委員会の議事録
    • 労働時間等設定改善法施行規則第2条、第4条
  17. 健康診断個人票
    • 労働安全衛生規則第51条
  18. 長時間にわたる労働に関する面接指導結果の記録
    • 労働安全衛生規則第52条の6
  19. 心理的な負担の程度を把握するための検査結果・面接指導の記録
    • 労働安全衛生規則第52条の13、18
  20. 住所姓名変更届
    • 労働基準法第109条「労働関係に関する重要」
  21. 出張に関する書類
    • 労働基準法第109条の「労働関係に関する重要」
  22. 社員出勤簿・休暇届・欠勤願および休暇使用記録票
    • 労働基準法第109条
  23. 募集、採用試験の日程等実施に関する文書
    • 労働基準法第109条「雇入に関する重要」

経理関係

  1. 非課税貯蓄申込書・同申告書・同限度額変更申告書・同異動申告書・同勤務先異動申告書・同廃止申告書などの写し
  2. 課税時期において有する土地等の移動および評価に際して作成・受領した書類(地形図・測量図など)
  3. 海外転勤者の財政形成非課税住宅貯蓄継続用申告書・海外転勤者の国内勤務報告書などの写し
  4. 退職等に関する通知書
  5. 監査役の監査報告書

(監修:税理士法人 AKJパートナーズ

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