総務辞典

法定保存文書

10年保存文書

●総務関係
(1) 契約期間が終了或いは途中解約した契約書
(2) 損害保険に関する重要な文書
(3) 幹部会議などの経営管理のために重要で後例となる文書
(4) 社内全般にわたる掲示通達に関するもの
(5) 福利厚生に関する重要な文書
(6) 機械設備・備品の証書、それらの取扱説明書、取得・設置関係書類
(7) 株主名簿書替関係書類
(8) 株主総会議事録
(9) 取締役会議事録
(10) 製品の製造・加工および出荷、眼売の記録(ただし、民法724条の規定では、20年が期限となっている)
●人事労務関係
(1) 人事・給与に関するもの(人事関係書類・書無関係書類・厚生関係書類など)
(2) 教育関係に関する文書
●経理関係
(1) 税務関係重要文書
(2) 月次・年次決算書類
(3) 予算・決算および会社に関する諸帳簿および各種伝票
 (税務報告書・諸勘定元帳金銭出納帳・入金・出金振替伝票・固定資産台帳・領収証・業務関係書類・日記帳・通常の債権・財産目録・賃貸対照表・損益計算書など)
●営業関係
(1) 市場調査・販売促進・広告宣伝関係の調査・統計資料 
(2) 宣伝関係文書
(執筆:『月刊総務』)

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