総務辞典

法定保存文書

5年保存文書

●総務関係
(1) 短期間後例となる文書類(業務文書・事故関係文書類・一般稟議書控・受/発信簿・たな卸報告書・各種預金印鑑表・事故引継ぎ書など)
(2) 会社の総会議事録謄本
(3) 診療録(カルテ)
(4) 産業廃棄物管理表(マニフェスト)
(5) 特定容器・特定包装の製造・利用、再商品化等についての業務履行を証明する帳簿
(6) 契約期限を伴う覚書・念書・協定書などの文書
●人事労務関係
(1) 人事関係文書(賃金台帳・源泉徴収簿・市町民税徴収台帳・給与計算書社会保険料内訳表など)
(2) 雇用保険の被保険者に関する書類
(3) 雇用保険被保険者関係届出事務等処理簿
(4) 一般・有機溶剤等・鉛・四アルキル鉛・特定化学物質等・高気圧業務・電離放射線のそれぞれの健康診断個人票、一酸化炭素中毒症に関する健康診断記録
(5) 高圧室内作業者に対する減圧状況記録
(6) 従業員の身元保証書・誓約書などの書類
●経理関係
(1) 非課税貯蓄申込書・同申告書・同限度額変更申告書・同異動申告書・同勤務先異動申告書・同席廃止申告書などの写し
(2) 課税時期において有する土地等の移動および評価に際して作成・受領した書類(地形図・測量図など)
(3) 海外転勤者の財政形成非課税住宅貯蓄継続用申告書・海外転勤者の国内勤務報告書などの写し
(4) 退職等に関する通知書
(5) 監査役の監査報告書
(執筆:『月刊総務』)

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