ルールというと一般的に文書管理規程をイメージするが、この規程には、一般的にドキュメントライフサイクルに基づいて文書の作成、発信、受信、配付、保存または保管および廃棄のステップごとに文書管理の手続きが記載されていて、具体的にどのように運用したら良いかまでは記載されていない。
現場で運用できるガイドライン、またはさらに部門などで運用するための具体的な手順の記載があることが望まれる。
『月刊総務』2014年6月号 総務のマニュアル「一から始める文書情報管理業務マニュアル」（執筆：内田 俊哉 ＪＩＩＭＡ講師）より再編さん
