オフィス移転の各種届出：税務関係

税務関係の移転届出手続きは、財務や経理の担当が行うこととなるが、概要については押さえておくべきである。パターンとしては、事業所の開設の場合、本店の移転の場合、支店の移転の場合、事業所の廃止の場合に分かれる。

事業所の開設（法人の新規設立や、事務所等の増設など）

新たに法人を設立した場合や、ある都道府県に本店がある法人が、ほかの都道府県に初めて事業所等を設置した場合は、下記事項に関する届け出等を行う必要がある。

1. 提出先：所在地を管轄している都道府県税事務所、および、市区町村役場の両方に提出（東京23区内の場合は、都税事務所への提出のみ）
2. 提出書類：「法人設立・設置届出書」
3. 添付書類：「定款の写」「登記事項証明書の写」
4. 提出期限：東京都の場合、事業開始から15日以内とされている（市町村においてはそれぞれの定める期間内）

なお、オンライン登記情報提供制度が利用できる市町村もあるので、事前に提出先へ確認する必要がある。主たる事務所がすでにある場合で、従たる事務所を同自治体に開設する場合の提出書類は「異動届出書」になる。設置日などを確認できる資料を求められる場合があるが、その都度対応すること。

本店の移転

本店移転の場合の一般的な申告方法は次の通り。

1. 提出先：異動前の所轄税務署長あて、都道府県税事務所（国税）・市町村役所（地方税）
2. 提出書類：「異動届出書」
3. 記載事項：氏名等の基本情報に加え、下記項目に次の事項を記載
   • 事項等：「納税地の異動」と記載
   • 異動前：「移転前の所在地」
   • 異動後：「移転後の所在地」
4. 添付書類:「定款の写」「登記事項証明書の写」
5. 提出期限：国税は異動後速やかに提出、地方税は1か月以内に提出

なお、都道府県（市区町村）をまたぐ場合、旧自治体への届け出は以下の通り。

1. 届出書：異動届出書
2. 記載事項：氏名等の基本情報に加え、下記項目に次の事項を記載

新自治体へは、新規事務所の設置になるので、上記の「事務所の開設」に準じて申請を行うこと。

支店の移転

支店移転の場合の一般的な申告方法は次の通りで、国税の届け出は不要。

1. 提出先：移転前および移転後の所轄諸官庁である、市町村役所（地方税）
2. 提出書類：「法人設立・設置届出書」
3. 添付書類：「定款の写」「登記事項証明書の写」
4. 提出期限：東京都の場合、事業開始から15日以内とされている（市町村においてはそれぞれの定める期間内）

事業所の廃止

事業を廃止した場合は、基本的には異動届の提出となる、都道府県によっては独自のフォーマットでの提出が求められる。提出期限も東京都は10日以内、愛知県は2か月以内、名古屋市は30日以内と各自治体により異なるので、確認が必要。

（監修者：センチュリオンコンサルタンツ株式会社　センチュリオン税理士法人　税理士　藤川 公一）

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