バックオフィスの改革は年末から！　戦略総務が実践する「年間業務スケジュールの振り返り・棚卸し」

総務業務の年間スケジュールとは？　遅延を防ぐための重要性と見直しポイントを解説

総務における月次業務と年次業務の違いを整理する

日常業務に追われがちなこの時期だからこそ、業務を一度棚卸しし、新しい一年をスムーズにスタートさせたいものです。そのために、まず押さえておきたいのが次の3つのポイントです。

1. 年次の法令対応や申告など、「期限が決まっている業務」を洗い出し、期日と担当者を明確にする。
2. 繁忙期と閑散期を見極めながら、「前倒しできる業務」と「その月で完結させるべき業務」を切り分ける。
3. チェックリストやマニュアルを整備し、翌年以降の業務を「標準化・共有」する。

以下で、これらのポイントを解説していきます。