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仕事をする上で欠かせないビジネス文章力。ただし、文章の書き方を誰かに教わるわけでもないので、読みにくい、わかりにくい文章と人から指摘された人もいるかもしれません。ここでは、説得力のある文章を作成するために書くべき事柄について紹介していきます。
ビジネス文章に書くべき8つの事柄
前回までは、どう書くか、つまり形式面について論じてきました。究極的にはビジネス文章に何を書くべきかについては決まっており、どう書くかという形式面さえ整えれば、ビジネス文章としては合格点に至っています。ですが、ここからはさらに一歩踏み込んで、説得力のある文章を作成するために何を書くべきか、つまり実質面について論じていきます。
ビジネス文章はさまざまな用途に応じて、書くべき事柄は違いますが、おおむね次の8つの事柄から選択して（ときには全て）書いていきます。
- 事実
- 定義
- 趣旨（目的、狙い）
- 内容
- 方法
- 要件（人、物、金、時間）
- 効果
- スケジュール
8つの事柄詳細
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