ビジネス文章を書き始める前に

目指すべき文章

目指すべき文章は、「一読了解型」の文章です。つまり、読み手が1回読めば、容易に、誤解なく、理解できる文章です。たとえば新聞や一般雑誌がお手本になります。みなさんは、新聞を読み始めて途中で理解できなくなり、また頭から読み直したことがあるでしょうか？ 一般雑誌はどうでしょうか？ 経済紙や専門紙など、専門知識なしで読む場合は別ですが、そのような経験はないと思われます。

実際、新聞や雑誌から受けた長時間の取材が、記事では、驚くほどコンパクトかつわかりやすい内容になっています。専門家たちは専門用語を織り交ぜながら説明や見解を述べますが、記者は専門家ではないのにもかかわらず、それをものの見事に短くてわかりやすい「一読了解型」の文章にしているのです。

みなさんがビジネス文章を書くとき、書く内容について知識が不足することはないでしょう。ただ、内容はみなさんの頭の中にあるだけで、整理されているわけではありません。ですから、それをそのまま紙上に吐き出したのでは、「一読了解型」の文章にはなりません。そこで、これから述べるような工夫が必要になるのです。

読み手を意識する