書類整理の工数を9割削減し、電帳法とインボイスに対応したオリックスの新ストレージ

月刊総務 編集部
最終更新日:
2023年05月17日
ogp20230517na_1

オリックス(東京都港区)は5月16日、改正電帳法に対応したビジネス書類の電子保管サービス「PATPOST」の提供を開始したと発表した。

活字や手書き文字を編集可能なテキストデータに自動変換

PATPOSTは活字や手書き文字などを画像データとして取り込み、編集可能なテキストデータに変換する同社独自技術「AI-OCR技術」を活用。高精度で文字をテキストデータに変換し、クラウド上のストレージに書類を保管できるサービスだ。

書類を保管するだけでなく、請求書や見積書、領収書といったさまざまなビジネス書類をシステムにアップロードするだけで以下の項目を自動でデータ化することができる。

  • 書類種別
  • 取引先名
  • 取引金額
  • 取引日
  • アップロード日
  • 更新日
PATPOSTの機能概要
PATPOSTの機能概要

証憑 しょうひょう 番号や記帳チェック、最終確認チェックなどは手動で入力する。自動入力のデータを含めて、これらの付加情報をシステムに登録することで、AI-OCR読み取り結果や付加情報を基に検索やソートを行えるようになり、書類整理の負担削減につながるという。

続きは無料の会員登録後にお読みいただけます。

  • ・組織の強化・支援を推進する記事が読める
  • ・総務部門の実務に役立つ最新情報をメールでキャッチ
  • ・すぐに使える資料・書式をダウンロードして効率的に業務推進
  • ・ノウハウ習得・スキルアップが可能なeラーニングコンテンツの利用が可能に

※掲載されている情報は記事公開時点のものです。最新の情報と異なる場合があります。

著者プロフィール

g-soumu-editors-portrait-webp


月刊総務 編集部

パンデミック、働き方の変化、情報技術への対応など、今、総務部門には戦略的な視点が求められています。「月刊総務オンライン」は、そんな総務部門の方々に向けて、実務情報や組織運営に役立つ情報の提供を中心にさまざまなサービスを展開するプラットフォームです。


関連記事

  • 【AI×交通安全運動】111社が共同で事故リスク削減に取り組んだ2か月間……その結果は? PR
  • オフィスの課題解決はデータ収集から 社員の位置情報を自動で管理しフリーアドレスを効率化 PR
  • 大切なのは「自社ならでは」のオフィスづくり 社員の「心」を解析すると幸せな働き方が見えてくる PR

特別企画、サービス