社内データのバックアップ、まだ半数が「物理的に保管」 6割以上が「事業継続リスクあり」

月刊総務 編集部
最終更新日:
2023年09月28日
ogp20230130tu_2

アドビ(東京都品川区)は9月26日、企業の総務担当者800人を対象に実施した「社内データの備えと管理に関する調査」の結果を発表した。調査結果からは、社内データのバックアップで半数近くが外付けハードディスクなどの物理的な保存を行っているほか、重要書類については約4割が紙での保存を行っていたことがわかった。

同社は「紙による業務がテレワークの妨げになるなど、デジタルを活用した業務改善の余地は大きく残されており、BCP対策は企業の喫緊の課題だ」と指摘している。

社内データは半数が「クラウドバックアップ」に 

社内データのバックアップ手法を担当者に聞いたところ、インターネットを通じてリモートサーバーに保存する「クラウドバックアップ」が50.8%と最も多かった。

次いで外付けハードディスクやUSBメモリーなどの「物理的なバックアップ」(47.5%)、重要な情報を紙に印刷して物理的に保管する「紙によるバックアップ」(31.2%)が続いた。

あなたの会社ではどのように情報のコピーやバックアップを取っていますか?
情報のコピーやバックアップの方法(アドビ社による調査結果)※画像クリックで拡大

契約書の締結作業はペーパーレス化に至っていない

重要書類の保存形式については「PDF形式」が51.7%と過半数を占め、「紙による物理的な保管」(42.0%)が続いた。

同社は「契約書などの確認作業や締結作業が紙ベースで行われており、一部の企業ではペーパーレス化に至っていないようすがうかがえる」とコメントした。

続きは無料の会員登録後にお読みいただけます。

  • ・組織の強化・支援を推進する記事が読める
  • ・総務部門の実務に役立つ最新情報をメールでキャッチ
  • ・すぐに使える資料・書式をダウンロードして効率的に業務推進
  • ・ノウハウ習得・スキルアップが可能なeラーニングコンテンツの利用が可能に

※掲載されている情報は記事公開時点のものです。最新の情報と異なる場合があります。

著者プロフィール

g-soumu-editors-portrait-webp


月刊総務 編集部

パンデミック、働き方の変化、情報技術への対応など、今、総務部門には戦略的な視点が求められています。「月刊総務オンライン」は、そんな総務部門の方々に向けて、実務情報や組織運営に役立つ情報の提供を中心にさまざまなサービスを展開するプラットフォームです。


関連記事

  • 災害への備えは平時から。企業の防災担当者を強力にサポートする東京都のサービスとは PR
  • 事例:社用車管理のペーパーレス、コスト削減、ドライバーの働き方改革を実現するBqeyとは PR
  • 何気なく選んでいる複合機、それでいいの? ビジネスプリンターの新潮流「インクジェット」の魅力 PR

特別企画、サービス