「YES」といわせることがゴールではない　総務の戦略性を宿す、社内向けプレゼン資料作成の極意

社内向けプレゼンの特徴

相手は「社内の関係者」だからこその難しさ

社内向けプレゼンの最大の難しさは、「相手との距離感」にあります。聞き手は同じ会社で働く仲間であり、上司や他部署のメンバー、あるいは過去に意見が対立したことのある人物かもしれません。こうした関係性の近さゆえに、相手の感情や思惑がプレゼンの受け取り方に大きく影響します。

さらに、社内には「暗黙の前提」が多く存在します。

こうした無言のバイアスを乗り越えるためには、相手の立場や記憶、組織文化を事前に想定し、それに配慮した構成が求められます。たとえば、過去の経緯をあえて冒頭で触れた上で、「今回は条件や体制が整っているため再提案に至った」といった説明を入れることで、納得感を高めることができます。

また、社内プレゼンでは「聞いて終わり」ではなく、そのあとに「一緒に仕事をする」という文脈がついて回るため、相手との関係性を損なわずに進める配慮も重要です。結論を押し付けるのではなく、相手の懸念に寄り添うような構成で合意形成をはかるのが、戦略総務に求められるスキルです。

たとえば、業務フローを変える提案をしたい場合、「今のやり方でも問題ない」と思っている人をどう納得させるかが鍵です。つまり、事実の提示だけでなく、プレゼンそのものに「共感」や「理解しやすさ」が求められるのです。

社内プレゼン＝「合意形成」のプロセス