「穴埋め要員」思考は失敗のもと! スキマバイト人材を生かす3つの現場マネジメントスタイル
前回ご紹介した通り、「スキマバイト(スポットワーク)」活用の現場では、管理者側から「仕事を教えるのが大変」「人物像がわかりにくい」といった困惑の声が聞かれます。一方で働く側からも「仕事の教え方がわかりにくい」「マニュアルがない」「従業員の態度が冷たい」といった不満が浮き彫りになっています。これらの課題は、個々の資質の問題というより、「従来のOJT前提の現場運営」と、「事前情報ゼロで単発的にかかわるスキマバイト」という働き方の特性との間に生じる構造的なミスマッチに起因していると、私は捉えています。
従来の延長線上で、単に労働力不足の「穴埋め」として割り振るだけでは、現場の混乱や疲弊は解消されません。最終回となる今回は、このミスマッチを乗り越え、スキマバイト人材を「生かす」ために求められるマネジメントのポイントを、パーソル総合研究所の調査から見えた3つの方向性から解説します。
前提:「即戦力」という期待値のわな
具体的なマネジメント手法に入る前に、大前提として重要なのが「期待値のコントロール」です。
現場の管理者は、労働力不足の解消を期待するあまり、スキマバイト人材に「即戦力」を求めがちです。しかし、面接も書類選考もなく、初めて働く人に既存従業員と同じパフォーマンスを期待するのは現実的ではありません。この期待値のズレが、「こんなこともできないのか」という失望や、「いきなり高度なことを求められても困る」という戸惑いを生むもとです。
活用の第一歩は、「即戦力として自律的に動いてもらう」と期待するのではなく、「整備されたマニュアルや指示に沿って、決められた業務を正確に遂行してもらう」ことをゴールに設定する、という意識の転換です。この前提に立つと、具体的な施策が見えてきます。
スキマバイト人材を生かす「3つのマネジメント」
では、具体的にどう行動すればよいのでしょうか。私たちの調査で、管理職の行動がスキマバイト人材の再就業意向(「また働きたい」)などにどう影響するかを分析したところ、現場には大きく3つのマネジメントスタイルが求められることが見えてきました(図表)。
これらはどれか一つでよいというわけではなく、状況や相手に応じて使い分ける「マネジメントの合わせ技」が、これからの現場管理者には求められています。
※掲載されている情報は記事公開時点のものです。最新の情報と異なる場合があります。
アクセスランキング
ダウンロード資料、アイテム
特別企画、サービス
-
【編集部厳選】総務1年生にオススメしたいコンテンツ20本
『月刊総務』編集部が、総務1年生やこの春久々に総務業務を担当する方にオススメのコンテンツを厳選。この機会に、総務実務の基本はもちろん、ビジネススキルや総務の考え方について学んでみませんか? -
総務のマニュアル
総務・バックオフィスの実務を実践的にサポートする「総務のマニュアル」シリーズ。ビジネストレンドを押さえた内容で、いま総務が知っておきたいポイントを具体的に解説していきます。 -
多様な働き方に対応する 社内コミュニケーション術
リモートワーク、ABWなど働き方の多様化がさらに広がっています。対面のコミュニケーションが減っている中においても、コミュニケーションを活性化するために、どうしていくべきでしょうか。 -
テレワークを実現するペーパーレス化と文書管理のポイント
ハイブリッドワークの需要が高まったものの、総務・経理などの管理部門では、請求書や契約書など書類のデジタル化に対応できず、出社を余儀なくされた方も多いのではないでしょうか。 -
総務辞典
総務辞典とは、どなたでもご利用いただける、総務業務に関する一般知識、関連法令や実務ノウハウなど総務に関する用語辞典です。 -
無料オンラインセミナーのご案内
月刊総務が開く、無料オンラインセミナーの予定はこちらからご確認ください。さまざまな企業と共催し、より専門的な知識を幅広いテーマで発信。総務の皆様の情報収集にお役立てください。 -
『月刊総務』調査
『月刊総務』では、不定期にアンケート調査を実施し、その結果を公開しています。全国の総務パーソンがどのように業務に対応しているのか、何を感じているのか、総務の現状を確認してみましょう。 -
YouTube 月刊総務チャンネル
『月刊総務』公式YouTubeチャンネルです! 「働き方」「戦略総務」などのテーマについて、数分で気軽にキャッチできる情報を発信していきます。ぜひ、チャンネル登録をお願いします! -
メンタル不調者が増える6月前にチェックしておきたい10本
ゴールデンウイークが明け、退職代行サービスの利用者が急増しているようです。新卒・若手社員の早期離職が深刻化し、五(六)月病が話題になっています。気象病と仕事のストレスが重なる6月に向け、メンタルヘルス対策を紹介します。 -
業務効率化&コスト削減 購買プラットフォーム
オフィス用品に関する困りごとを解決し、業務効率化とコスト削減を実現いたします。Kobuyは、一貫堂が提携するパートナーサプライヤに加え、お客様ご希望のサプライヤ商品・サービスを一元管理できるオフィス用品一括購買システムです。