戦略総務のための伝わりやすいプレゼン資料の作り方

その情報、スライドに必要ですか? 伝わりやすいプレゼン資料のデザインの基本「3秒ルール」とは

Null Japan株式会社 代表取締役 高村 勇太
最終更新日:
2025年06月23日

総務をはじめとしたバックオフィス担当者が社内で提案を行う際、伝える内容そのものと同じくらい重要なのが「資料の見せ方」です。どれだけ内容が優れていても、視覚的に伝わらなければ「わかりづらい」「説得力に欠ける」という印象を与えてしまいかねません。今回は、「伝わりやすいプレゼンテーション(プレゼン)資料のデザイン」をテーマに、視線の動き、レイアウト、色使い、フォントなど「伝えるデザイン」の基本と実践ノウハウをご紹介します。

スライドの見せ方で知っておいてほしいこと

見せ方の基本は「一瞬で伝わる」こと

資料のデザインは単なる装飾ではなく、「伝える技術」です。見た目が整っているだけでは意味がなく、「見た瞬間に伝わる」ことが何より重要です。

人間の脳は、視覚情報をわずか0.1秒で判断しているといわれています。つまり、スライドを見せた瞬間に「わかりやすい」「何がいいたいか」が伝わらなければ、そのあとにどんなに丁寧な説明をしても、印象に残らない可能性があるのです。

たとえば、次のような場面を想像してください。

  • タイトルが抽象的で何を伝えたいのかわからない
  • グラフの色がバラバラで、どこを見ればいいか迷う
  • 文字が小さすぎて読みにくい

これでは、内容以前に「読む気」が失われてしまいます。一方で、「2023年度 売り上げ1億5000万円達成」というシンプルなタイトルに、棒グラフ1つで実績を伝えるスライドがあれば、聞き手は一瞬で「成果が出たこと」が理解できます。情報は「多く伝える」のではなく、「早く伝わる」ように整理することが、見せ方の第一歩です。

そのために重要なのは、スライドを作ったら必ず「3秒ルール」でチェックすることです。

※掲載されている情報は記事公開時点のものです。最新の情報と異なる場合があります。

続きは「月刊総務プレミアム」をご契約の会員様のみお読みいただけます。

  • ・さらに有益な付加価値の高い有料記事が読み放題
  • ・ノウハウ習得・スキルアップが可能なeラーニングコンテンツも割引価格でご利用可能に
  • ・「月刊総務デジタルマガジン」で本誌「月刊総務」も読み放題
  • ・本誌「月刊総務」も毎月1冊、ご登録いただいたご住所にお届け

特別企画、サービス