総務ジョブディスクリプション作成のポイント
職務内容や必要スキルを明確化 総務ジョブディスクリプションのテンプレート＆記載例
株式会社Hite&co. CEO 金 英範
最終更新日：
2024年07月22日
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前回「総務ならではの注意点も ジョブディスクリプションを作成する5つのステップ」ではジョブディスクリプション（Job Description、以下「JD」）作成のための5つのステップを解説しました。今回は、JDテンプレートの作成についてお伝えします。
JDに記載する項目
JDに記載する項目は、おおよそ以下の内容となります。
（1）ポジション（職位）
（2）職務の目的（パーパス）
（3）このポジションが持つ責任と権限
（4）成果や期待
（5）詳細な職務内容
（6）標準給与レベル（会社により表現は異なります）
（7）必要スキルや経験、資格要件
JDを社内文書として正式に書くには、自社の人事部と連携を取り、標準のテンプレートを入手する必要があります。テンプレートは社内公募用と社外公開用と2種類あるのが定番です。
標準のテンプレートがない場合は自ら作成する必要があります。今回、FOSC標準の総務JDのテンプレートを用意したので参考にしてみてください（図表）。例としてワークプレイスマネジャーのJDの内容を記載しています。
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