総務ジョブディスクリプション作成のポイント

職務内容や必要スキルを明確化 総務ジョブディスクリプションのテンプレート&記載例

株式会社Hite&co. CEO 金 英範
最終更新日:
2024年07月22日
202407i_00

前回「総務ならではの注意点も ジョブディスクリプションを作成する5つのステップ」ではジョブディスクリプション(Job Description、以下「JD」)作成のための5つのステップを解説しました。今回は、JDテンプレートの作成についてお伝えします。

JDに記載する項目

JDに記載する項目は、おおよそ以下の内容となります。

(1)ポジション(職位)
(2)職務の目的(パーパス)
(3)このポジションが持つ責任と権限
(4)成果や期待
(5)詳細な職務内容
(6)標準給与レベル(会社により表現は異なります)
(7)必要スキルや経験、資格要件

JDを社内文書として正式に書くには、自社の人事部と連携を取り、標準のテンプレートを入手する必要があります。テンプレートは社内公募用と社外公開用と2種類あるのが定番です。

標準のテンプレートがない場合は自ら作成する必要があります。今回、FOSC標準の総務JDのテンプレートを用意したので参考にしてみてください(図表)。例としてワークプレイスマネジャーのJDの内容を記載しています。

続きは「月刊総務プレミアム」をご契約の会員様のみお読みいただけます。

  • ・付加価値の高い有料記事が読み放題
  • ・当メディア主催の総務実務の勉強会や交流会などのイベントにご優待
  • ・「月刊総務デジタルマガジン」で本誌「月刊総務」も読み放題
  • ・本誌「月刊総務」も毎月1冊、ご登録いただいたご住所にお届け
  • ・ノウハウ習得・スキルアップが可能なeラーニングコンテンツも割引価格でご利用可能に

※掲載されている情報は記事公開時点のものです。最新の情報と異なる場合があります。

著者プロフィール

cjwxSsQ16CNVjcW34BxeiZvCqeBz03mAwNkBWrnd

株式会社Hite&co. CEO
金 英範

「総務から社員を元気に、会社を元気に!」がモットー。日系・外資系大企業の計7社にて総務・ファシリティマネジメントをキャリアとして実務経験してきた「総務プロ」。企業の不動産戦略、オフィス変革、財務戦略、福利厚生革命など幅広い実績。MCR、CFMJ、一級建築士の資格を保有。

関連記事

  • 「交通事故ゼロ」を目指して 社員の安全運転意識の向上や事故リスクの低減に取り組む企業を表彰 PR
  • エンゲージメントを高めるオフィスの条件とは? 事例から学ぶトレンドを押さえた空間づくり PR
  • 【AI×交通安全運動】111社が共同で事故リスク削減に取り組んだ2か月間……その結果は? PR

特別企画、サービス