総務のマニュアル企業と従業員を守る カスタマーハラスメント実務入門

クレーマーの思考回路の特徴は? 現場スタッフが押さえておきたい「カスハラ対応」ノウハウ

株式会社エス・ピー・ネットワーク 執行役員(総合研究部担当)  主席研究員 西尾 晋
最終更新日:
2024年02月13日
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前回「業務特性を踏まえた具体化のススメ 自社にとっての『カスハラ』行為を4つの類型例から考える」では、カスタマーハラスメント(以下、カスハラ)の行為類型の明確化とカスハラが企業に与える影響について紹介しました。今回は、現場のスタッフがカスハラに対応するために必要な要領について解説します。

カスハラ対応の基本方針は変わらない

不当要求やカスハラへの対応については、ぜんかつ断固たる対応姿勢で臨むことが重要です。当然、不当要求に応じてはいけませんし、カスハラに対しては「そのような行為はNGであること」を明確に示して、ブレずに対応していく必要があります。しかし、企業としては、仮に不当要求やカスハラを行った顧客がいても、高圧的に抑え込みに行く対応はすべきではありません。この点を誤解しないようにしてください。

SNSやスマートフォンが発展・浸透している現代においては、いつどこで動画などを撮影されているかわかりません。仮に、従業員が対応しているようすを遠巻きにでも撮影された場合に、その従業員がけんか腰で対応していたら、それが仮に不当要求やカスハラへの対応であったとしても、世間に良い印象を与えないでしょう。ここであらためて押さえておいていただきたいのは、不当要求・カスハラへの対応であっても、基本方針はできるだけ顧客に寄り添いながら、大人の姿勢で対応していくことは変わらないということです。

不当要求・カスハラへの対応ノウハウ「危機管理的顧客対応指針5ヶ条」

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著者プロフィール

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株式会社エス・ピー・ネットワーク 執行役員(総合研究部担当)  主席研究員
西尾 晋

2001年に株式会社エス・ピー・ネットワークに入社。不当要求カスタマーハラスメント対応や反社会的勢力対応、危機管理広報等のクライシス対応支援を数多く手掛けるほか、コンプライアンス、内部統制、株主総会、事業継続マネジメントシステムなどに関する危機管理コンサルティング、セミナー、大学での講義まで幅広く担当する。現在、総合研究部にて、各種コンサルティングに携わる一方で、企業不祥事やリスク対策の研究、各種原稿の執筆を行う。カスハラ対応講演は500人以上の申し込みがあるなど、好評を博している。主な著書として『クレーム対応の「超」基本エッセンス』(レクシスネクシス・ジャパン/新訂版・新訂2版:第一法規)、『企業不祥事の緊急事態対応「超」実践ハンドブック』(レクシスネクシス・ジャパン)などがある。

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