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総務の「これ助かる」文具～仕事をスムーズにする3つの道具～
「書ければOK」から卒業！ 宛名書きから来客対応まで。総務業務がはかどるシーン別ペンの選び方
月刊総務オンライン編集部
最終更新日：
2026年04月24日
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郵便物の受け取りサイン、書類への確認・記入、来客へのペン貸し出し……。総務の仕事は「書く場面」の連続です。さらに総務は社内文具の発注担当でもあるため、ペンを「使う立場」と「選んでそろえる立場」の両方から知っておくことが業務の基礎になります。
全3回の連載で、「総務の『これ助かる』文具〜仕事をスムーズにする3つの道具〜」をお届けします。第1回は「ペン」です。
総務の仕事は「書く場面」の連続
宅配便の受け取りサイン、回覧書類への確認・記入、来客対応でのサインのお願い、消耗品の在庫チェック。総務の日常業務をあらためて振り返ると、ペンを手にする場面がいかに多いかがわかります。
どのペンを使うかは、対応のスピードや相手への印象に直結します。さらに、総務は社内文具の発注・管理も担う立場。監修者である事務効率化コンサルタントのオダギリ展子さんは「用途や各場面に合うさまざまな種類のペンがあると知った上で選ぶことが、職場全体の業務効率につながる」と語ります。
用途別に使い分けたい、ペンの種類と特性
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