「要するに何がいいたいの？」を卒業。会議で意見をうまく伝えられない人に試してほしい3つの手法

その1：結論から話す

会議には制限時間があります。業務時間を割いて職場のメンバーが集まるのですから、話をコンパクトにまとめましょう。

大事なのは、結論を先にして話すことです。聞き手が知りたいのは結論です。ぜひ職場の会議で「結論ファースト」を合言葉にしましょう。わかりやすく手短に要点を伝えることができるので、時間を無駄にしません。

その2：PREP（プレップ）法を使う

みなさんは、「PREP法」をご存じでしょうか。PREP法とは、最初に結論を伝え、理由や根拠を述べてから、最後に結論で締めくくるやり方です。PREPとは、次の4つの頭文字を組み合わせた言葉で「プレップ」と呼びます。

最初にPoint＝結論を伝えます。結論の次にReason＝理由を述べます。3つ目のEには2つあって、Evidence＝証拠、Example＝実例のうち、どちらかを入れます。最後にもう一度Point＝結論を念押しします。

では、会議で新商品のキャンペーンを決めるとします。選択肢はA案（サンプル配布）かB案（値引き）のどちらかです。意見を聞かれたとき、PREP法で話すと次のようになります。