一つでも心当たりがあるなら今すぐ見直したい！　職場の「会議の4悪」と「残念な7つの会議」とは

計画と準備で会議の成否は決まる

会議とは、人が一堂に会して議論をすることです。社内会議では社員同士が集まりますが、人は十人十色ですから価値観や考え方が違って当たり前。ダイバーシティの言葉にある通り、多様な従業員がいるからこそ、多様な価値観や発想が生まれます。

つまり、会議は互いの知や経験が結集する、かけがえのない場です。ビジネスでは正解のない議題も多くありますが、一人で考えるよりも、みんなで意見を出し合って結論を導き出すのは価値の高い仕事です。それなのに、どうして会議が3大ムダに入ってしまうのでしょうか。時間をかけすぎずに効果がある会議を開くには、どうしたらいいのでしょうか。一緒に考えていきましょう。

一般的に会議を開くときは、参加者に時間と場所、議題を知らせます。「いつ」「どこで」「何を」話し合うのかは、必要最低限の情報です。会議の時間は、開始時間とともに終了時間もきちんと決め、守りましょう。目安は最大60分とし、延長できないように会議室は60分しか予約しないのがコツです。