オフィスの原状回復工事費用を適正にするための手順

1.工事範囲と区分の確認

テナントが負担すべき工事は前述した工事区分におけるB工事とC工事だけになります。まずはA工事がテナントの負担範囲に入っていないかを確認しましょう。

適正価格にするためには、通常損耗の範囲を超えた要求をされていないか、工事が必要だとしても、オーナーの指定業者に頼まずに自社で発注できる工事範囲がないか、という観点から工事見積書、賃貸借契約書、図面（あれば入居時のオーナーとのやり取りの記録や入居時の写真等も）といった資料の確認が必要です。

管球の清掃程度が妥当にもかかわらず管球の交換を要求される、床のタイルカーペットの交換だけではなく、OAフロア（床下に配線を通すための床のかさ上げ材）の交換やOAフロア下の清掃費まで要求されるといった、建設業界での就業経験がないテナントの担当者からすると、一見妥当な「本来テナント負担とならない工事内容」について見積書に計上されることがあります。

オーナーとしては、自社で費用負担をする必要がないので、よりきれいな状態にすることで次の入居者が決まりやすくなり、賃料にも影響するのであれば、原状回復工事のタイミングでテナント負担工事に振り分けてしまいたいと考えます。

また、施工者としても長く付き合うオーナーに協力しないわけにはいきませんし、確実に工事契約を締結してもらえるテナントへ請求してしまった方が売り上げを伸ばすことができるので、本来ならオーナーが負担する範囲であったとしても、テナントへの原状回復工事の見積書に含めて提示してしまうことがあります。