オンラインストレージ活用術
オンラインストレージ活用術 第7回:社内のファイルサーバーや会社のパソコンのファイルを外部からセキュアに共有する
吉政創成株式会社 代表取締役 吉政 忠志
最終更新日:
2013年01月18日
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今回は「社内のファイルサーバーや会社のパソコンのファイルを外部からセキュアに共有する」という内容で総務部門の方の観点から説明したいと思います。
社員の仕事の効率を考えた場合、仕事ができる時に集中して仕事ができるのはとても効率が良いことだと思います。仕事をしているときに、「あのファイルから部分引用して資料を作りたい」や「あのファイルをお客様に送付したい」といったシーンは日常茶飯事です。 そのたびに、アシスタントに電話やメールで連絡してファイルを送ってもらえばよいのですが、その依頼時に仕事は中断します。そして、依頼された方の仕事も中断し、そのファイルを捜し、送信します。このようなことは年間で決まった月や決まった曜日に起こることではなく、ほぼいつでも毎日のように起こっています。 実際に私の本業ではマーケティングアウトソーシングの会社をやっているのですが、会社のファイルを帰宅後に探したりするのが非効率なので、全てのファイルをノートPCに保管し仕事をしています。
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