出張旅費管理の新潮流
出張旅費管理の新潮流 第8回:業務開始準備期間が成果に左右
BTMA Japan(ビジネス・トラベル・マネジメント・アドバイザーズ・ジャパン) 代表 森 栄蔵
最終更新日:
2016年10月18日
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システムの作動確認、業務フローのテスト同様個人情報収集と利用許諾が重要!
トラベルマネジメントプログラムをBPOで任せる専門旅行会社(TMC)との契約手続きが終了した。SLA内容を確認してTMCに依託する業務内容、報告期限等も双方が十分理解したことだろう。これからはTMC変更の社内告知と契約終了する旅行会社への通知を手早く済ませたい。
これらの仕事は企業内のトラベルマネージャー、あるいはそれに準ずる責任と仕事の経験ある人が望ましいとされている。
業務開始準備期間(インプリメンテーション)は、余程出張者が多い企業でなければ3か月程度を考えればよい。
その目的は以下の通り。
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