総務の引き出し(BCP)

情報を制する者は危機を制する! インシデント発生時に備えて用意しておくべき必須情報リストとは

BCP策定・気候リスク管理アドバイザー、文筆家 昆 正和
最終更新日:
2025年08月06日

前回は対策本部を立ち上げたあとの活動内容について紹介しました。今回は、「インシデントの発生を受けて適切な行動を起こすために必要な情報は何か?」について考えます(前回紹介した図表1「危機発生~事業継続対応の4つの活動要件」の(1)の部分に相当)。

被害状況などの情報を得る際は2点に注意

インシデント(起こってほしくない出来事)が発生したときの初動のアクションはその種類によってさまざまです。大地震ならば身を守りつつ安全な場所へ避難する、パソコンがウイルスに感染したら直ちにインターネット接続を切断してシステム管理者の指示に従うといったことです。

次に、危機の発生現場や第一発見者から上司、総務、関係部署、場合によっては直接経営者にこの事実が伝えられます。何しろ初動の段階ですから、この時点では人的・物的被害の詳しい状況や事業への影響の大きさについて正確な情報を期待することはできませんが、次の2つについては注意しなくてはなりません。

※掲載されている情報は記事公開時点のものです。最新の情報と異なる場合があります。

続きは「月刊総務プレミアム」をご契約の会員様のみお読みいただけます。

  • さらに有益な付加価値の高い有料記事が読み放題
  • ノウハウ習得・スキルアップが可能なeラーニングコンテンツも割引価格でご利用可能に
  • 「月刊総務デジタルマガジン」で本誌「月刊総務」も読み放題
  • 本誌「月刊総務」も毎月1冊、ご登録いただいたご住所にお届け

総務の引き出し(BCP)」の記事

2026年03月05日
それ、本当に使えるの? BCPを単なる書類作りで終わらせない。危機対応力を向上させる訓練とは
2026年02月05日
3つのことをサボっているといざというときに使えない? BCP完成後に行うべきフォローアップとは
2026年01月08日
防災・BCP対策を「非常用」と考えていませんか? 業務慣習の改善から始める中小企業のBCP
2025年12月04日
インシデント発生で人手も資金も足りない……。復旧活動をする上で欠かせない「3つの条件」とは?
2025年11月10日
重要書類の消失や停電の発生……事業継続するための代替手段は? 非常時に人員、電源を確保する方法
2025年10月07日
インシデント発生時でも製品・サービスの供給を止めない! BCPに記載すべきリストの中身とは?
2025年09月05日
BCP発動! 誰に、どんなメッセージを伝えるべき? 緊急時コミュニケーションの3つのポイント
2025年08月06日
情報を制する者は危機を制する! インシデント発生時に備えて用意しておくべき必須情報リストとは
2025年07月04日
BCPは筋書き通りにはいかない どんな状況でも臨機応変に動くために気を付けたい2つのこと
2025年06月05日
非常事態にどんなメンバーを参集すべき? 危機対応チームの5つの役割と対策本部の立ち上げ要件
2025年05月08日
南海トラフ地震か否かを想定する必要はない リスク対応マニュアルの整備における課題を解決する鍵
2025年04月04日
「リスクごとに策定が必要」という先入観は捨てよう BCPでみんなが誤解している3つのこと

特別企画、サービス