総務の引き出し(BCP)

3つのことをサボっているといざというときに使えない? BCP完成後に行うべきフォローアップとは

BCP策定・気候リスク管理アドバイザー、文筆家 昆 正和
最終更新日:
2026年02月05日
202601j_00

日々、書類の作成に追われていると、つい「早く仕上げて終わりにしたい!」と考えてしまいがちです。しかし、BCPを同じように扱うと、さまざまな不都合なことが起こって使えなくなってしまいます(図表)。そこで今回は、これを避けるべくBCPが完成したあとの3つのフォローアップについて解説します。

BCPが完成したら全体をチェックしよう

図表:BCPがフォローされない結果

チェック・レビューなし BCPの内容は、必ずしも満場一致で合意し、全員が正しいと認めたものばかりとは限らない。チェックやレビューの行われないBCPは信頼性が低い。
重要情報のアップデートなし 最新の情報に維持されていないBCPは役に立たない。
(例)
  • 人事異動や退社で危機対応チームのメンバーがそろわない。
  • 主要な顧客・取引先・メーカーの情報が古く、緊急連絡できない。
  • 復旧リソースの仕様が記載内容と現物とで食い違っている。
運用・管理がずさん BCPの文書データを保存したUSBを紛失してしまった、停電でPCとプリンターが使えずBCPを印刷できなかったなどの理由で、緊急事態の際にBCPを使用できないことが緊急事態となってしまう。

BCPが完成したあとのフォローアップ1つ目は「記載内容の確認」です。

続きは「月刊総務プレミアム」会員さまのみ、お読みいただけます。

  • 実務や法改正の解説など、情報価値の高いWEB限定の有料記事が読み放題
  • デジタルマガジンになった『月刊総務』本誌が読み放題
  • 『月刊総務』本誌を毎月の発売日にお届け
  • 当メディアが主催する総務の勉強会や交流会などのイベントにご優待
  • スキルアップに最適なeラーニングコンテンツが割引価格に

※掲載されている情報は記事公開時点のものです。最新の情報と異なる場合があります。

プロフィール

m-kon

BCP策定・気候リスク管理アドバイザー、文筆家
昆 正和

企業のBCP策定/気候変動リスク対策・適応策に関するアドバイス・講演・執筆活動に従事。一般社団法人日本リスクコミュニケーション協会理事。著書に『今のままでは命と会社を守れない! あなたが作る等身大のBCP 』(日刊工業新聞社)、『山のリスクセンスを磨く本 遭難の最大の原因はアナタ自身にあった(ヤマケイ新書)』(山と渓谷社)など全14冊。雑誌やWebへの寄稿・連載など多数。趣味は登山と読書。著者のnoteはこちら

総務の引き出し(BCP)」の記事

2026年03月05日
それ、本当に使えるの? BCPを単なる書類作りで終わらせない。危機対応力を向上させる訓練とは
2026年02月05日
3つのことをサボっているといざというときに使えない? BCP完成後に行うべきフォローアップとは
2026年01月08日
防災・BCP対策を「非常用」と考えていませんか? 業務慣習の改善から始める中小企業のBCP
2025年12月04日
インシデント発生で人手も資金も足りない……。復旧活動をする上で欠かせない「3つの条件」とは?
2025年11月10日
重要書類の消失や停電の発生……事業継続するための代替手段は? 非常時に人員、電源を確保する方法
2025年10月07日
インシデント発生時でも製品・サービスの供給を止めない! BCPに記載すべきリストの中身とは?
2025年09月05日
BCP発動! 誰に、どんなメッセージを伝えるべき? 緊急時コミュニケーションの3つのポイント
2025年08月06日
情報を制する者は危機を制する! インシデント発生時に備えて用意しておくべき必須情報リストとは
2025年07月04日
BCPは筋書き通りにはいかない どんな状況でも臨機応変に動くために気を付けたい2つのこと
2025年06月05日
非常事態にどんなメンバーを参集すべき? 危機対応チームの5つの役割と対策本部の立ち上げ要件
2025年05月08日
南海トラフ地震か否かを想定する必要はない リスク対応マニュアルの整備における課題を解決する鍵
2025年04月04日
「リスクごとに策定が必要」という先入観は捨てよう BCPでみんなが誤解している3つのこと

関連記事

  • JTBならではのホスピタリティで人事のお悩みに応える 採用から入社後まで支える伴走型BPO PR
  • 目標設定や評価制度でドライバーの「当事者意識」育む 交通事故削減の工夫を表彰するアワード開催 PR
  • 「電話対応で仕事が進まない!」 わずらわしい電話ストレスを自動化で解消する050電話アプリ PR

特別企画、サービス