月刊総務プラス

『月刊総務』本誌記事:

総務パーソンが押さえておきたい3月トピックス

2021-02-26 12:30

■法務

執筆/小沢・秋山法律事務所 弁護士 香月裕爾


●改正会社法の解説(1)株主総会関係

 2021年3月1日から改正会社法(以下、「改正法」)が施行されます。今月号では、株主総会関係の改正法の概要を説明します。
(1)株主総会資料の電子提供制度の新設
 現在紙ベースで行われている招集通知を簡素化し、株主総会参考書類等をホームページ等のウェブサイトで電子提供できるようになります。
 上場会社は、電子提供が強制されるので、定款変更手続きを経ることなく、電子提供が義務化されます。なお、2週間前に招集通知を発送しなければならない点に変更はありませんが、当該招集通知は株主総会の日時や場所や目的事項等だけでよく、参考書類等を送付する必要がなくなります。
 ただし、株主には書面交付請求権があるので、事前に交付請求がされた株主には、従前通りの扱いが必要です。実際に本制度がスタートするのは、2019年12月11日から3年6か月を超えない範囲で、政令で定める日です。
(2)株主提案権の数的な制限
 総株主の議決権の1%以上または300個以上を六か月間継続して保有する株主は、取締役に対して株主総会の目的である事項について、当該株主が提出しようとする議案の要領を株主に通知することを請求できますが、濫用事例が多くあることから、当該議案数を10個に制限しています。つまり、会社は10個を超える数の議案の要領の通知を拒絶することができます。


■労務

執筆/斉藤社労士事務所 特定社労士 斉藤貴久


●労働組合組織率が上昇した裏事情

 厚生労働省が2020年12月に公表した「労働組合基礎調査」によると、労働組合の推定組織率が17.1%となり、前年から0.4ポイント上昇したことがわかります。労働組合組織率の低下が危ぶまれて久しく、改善の兆しと考えたいところですが実態は異なります。
 労働組合員数が2.8万人(0.3%)増加したのは事実ですが、組織率の分母である全体の雇用者数が94万人(1.6%)減少したために、組織率が上昇したように見えるわけです。ここでは、パートタイム労働者の雇用者数が70万人減少していることを見逃せません。
 この調査は、同年6月30日現在の状況ですので、新型コロナウイルスの影響による非正社員の減少が、労働組合組織率の上昇を招くという皮肉な状況をうかがわせます。

●賞与不支給報告書の新設

 会社が従業員に賞与を支給する場合、年金事務所等に対して「賞与支払届」に「総括表」を添付して届け出なければなりません。2019年12月に閣議決定された「デジタルガバメント実行計画」で定める添付書類の省略をはかる観点から、この「総括表」が廃止されることになりました。ただし、賞与支払予定月に賞与を支給しない場合には、新しく「賞与不支給報告書」の提出が求められます。この改定は、2021年4月1日から実施されます。

■税務

執筆/税理士法人AKJパートナーズ


●PCR検査費用の医療費控除の適用

 医療費控除の対象となる医療費は、医師等による診療や治療のために支払った費用、治療や療養に必要な医薬品の購入費用などとされているため、PCR検査など、医師の判断により受けた検査費用のうち、自己が負担した部分については、医療費控除の対象となります。
 ただし、単に感染していないことを明らかにする目的で受けるPCR検査など自己の判断により受けた検査費用は、医療費控除の対象とはなりません。


●結婚・子育て資金一括贈与の非課税措置の改正

 2021年度の税制改正において、適用期限を2年延長するとともに、次の改正が行われる見通しとなりました。
 (1)受贈者である孫・ひ孫が直系尊属から受けた結婚・子育て資金のうち、贈与者に関する相続開始時点で使い切れなかった残額に相続税が課される場合、その残額に対応する相続税額は、相続税額の二割加算の対象とする。
 (2)この非課税措置の制度の適用を受ける受贈者の年齢要件について、18歳以上50歳未満(現行20歳以上50歳未満)となり、下限が引き下げられる。
 (1)は、2021年4月1日以後の贈与から適用見込み、(2)は、2022年4月1日以後の贈与から適用見込みのため、相続開始時には、贈与時期について注意が必要です。


『月刊総務』2021年3月号P7より転載

 

『月刊総務』本誌記事:

【総務部門】3月の業務ポイントと行事

2021-02-25 12:32

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◆3月の業務ポイント

【入社式の準備】
●日程調整:4月1日が一般的。重役やあいさつ担当者、来賓は外せない参加者なので社内調整が必要です。
●会場準備:3月には内定者に告知するため、数か月前から押さえておきましょう。
●資料準備:当日配布する書類を作成します(例:就業規則、入社辞令書、研修・オリエンテーションの資料など)。
●内定者への連絡文書:記載項目は(1)日付(発信年月日)、(2)宛名(内定者の名前)、(3)差出人(担当部署、または会社の代表者名)、(4)件名(入社式のお知らせ)、(5)前文(時候のあいさつ)・主文(入社式の実施)・末文(結びのあいさつ)、(6)別記(開催日時や集合時間、場所、持ち物、服装、式次第、緊急連絡先などの連絡事項)。


◆3月の月間&週間行事

▼3月1日-31日
・自殺対策強化月間(厚生労働省)
▼3月1日-7日
・春の建築物防災週間(国土交通省)
・子ども予防接種週間(厚生労働省)
▼3月1日-8日
・女性の健康週間(厚生労働省)
▼3月15日-21日
・こころの健康づくり週間(厚生労働省)

◆世界旅行気分

dominicana.jpg▼モロッコ王国(Kingdom of Morocco)
 北アフリカ北西部のマグリブに位置する立権君主制国家。西は大西洋、北は地中海に面しており、ジブラルタル海峡を渡ればスペインというロケーションもあって、ヨーロッパとアラビアンな雰囲気の漂う、エキゾチックな国だ。そのモロッコで有名なのが、北部にある都市シャウエン。ここの旧市街地は建物の壁や道路、階段もすべてブルーでペイントされていて、この世のものとは思えないほどの美しさ。世界中から「おとぎの国」と絶賛されている。ほかにも世界最大級のサハラ砂漠や世界一複雑といわれる迷宮都市フェズ、十一世紀から人々が行き交いにぎわい続けているジャマ・エル・フナ広場など魅力は盛りだくさん。日本でもはやった、ふたが特徴的な蒸し鍋「タジン」はモロッコ料理の定番だ。


【DATA】(外務省HPより)
・人口:3,603万人(2018年)
・面積:44万6,000km2(日本の約1.2倍、西サハラ除く)
・首都:ラバト
・言語:アラビア語、ベルベル語


『月刊総務』2021年3月号P6より転載

 

『月刊総務』本誌記事:

ポジティブ広報でみんなを味方に。社員と作る「みんなのオフィス」

2021-02-15 10:15

今回のオフィス増床は戦略総務化への第一歩

 同社の「e-reverse.com」は、政府が推進する電子マニフェストを大幅に使いやすくするサービス。全国のゼネコントップ100社のうち90社に導入されており、その市場優位性を強みに、事業も、組織も拡大し続けている。
 2017年3月には、豊洲プライムスクエアに拡張移転。見通しの良い回廊型レイアウトや、L字型デスクなどの多彩な仕掛けによって、生産性が向上し、チームビルディングが進むオフィスを作り上げた。
 しかし、想定外の成長によって、2018年末には、従業員数が112人を超える見通しに。やむを得ず、一般的な什器・レイアウトに変更し、153席まで確保した。しかし、それも2020年頭には限界が来た。「『今後は拡張するだけでなく、戦略総務として、よりフレキシブルな働き方や、オフィス運営上の将来的な課題を解決していく手段としてオフィス改革をしよう』。そう考えていたときに、ビル管理の方から隣フロアのテナント退去という情報が入りました。そこで、居抜き増床プランでいくことになりました」と、増床プロジェクト(PJ)のリーダー、管理部マネージャーの五十嵐理誠さんは話す。

オフィス機能を強化しテレワーク制度支援へ

 PJは、2020年3月にスタート。増床実施に関する社内の再議論や社内外の体制構築に時間を要したため、社長にも週次定例会への参加を頼み、議論と意思決定のスピードアップをはかった。また、予実管理分科会を設置し、適切な社内決裁の迅速化に努めた。PJ事務局の1人、管理部の鈴木龍さんは、「その半年間の記憶があまりない」ほど、たいへんだったと振り返る。
 まずは社長から今後の働き方に対するメッセージを発信してもらい、増床に関するグランドデザインを描いた。3期に分けて進めることとし、第1期は、2020年9月28日のリニューアルオープンをゴールに、オフィス環境改善、グループアドレス対応に取り組んだ。「また、今回の増床で198席まで確保したあとは、社員数が増えても席数は増やさず、ファシリティコストを固定化する。その中でオフィスの機能強化を進め、浮いたコストはテレワーク制度支援に充てていくと決めました」(五十嵐さん)。 
 同時に、情報システム部門では、セキュリティ、テレワーク、フリーアドレス化に配慮したネットワーク環境を整備。人事労務部門では、在宅勤務制度を作り、10月1日にスタートさせた。

「ポジティブ広報」で社員みんなを総務の味方に

 今回の増床は、「『みんなのオフィス』を作る」をテーマに、社員の意見を聞きながら進めた。特に、社内アンケートで上がってきた「モノ」中心の意見を、事務局で「コト」に変換し、施策を考えることを大切にした。
 たとえば、「給茶機を替えて」という意見に対しては、「問題なのは、味か。マイカップという仕組みか。設置場所か」と仮説を立て、再ヒアリング。結果、動線が改善されることもあり、ネスカフェドルチェグスト(コーヒー等の飲料)を紙カップも含め全額会社負担で導入することにした。
 また、社員からの要望や意見への返答は、対話やチャットを通じた「ポジティブ広報」によって必ず行った。「ポジティブ広報」とは、PJで決まったことを随時発信していくもの。「レイアウト図面発表!」「コーヒーの試飲会やります」など、どんどん伝えて、そこに対する社員の意見もオフィス作りに反映した。総務だけでなく、みんなでオフィスを作る関係性を大切にした。「完成したとき、新しい環境にすぐになじめるようにとのねらいもありました。リニューアル後は混乱するもの。私たちだけでは対応し切れない。事前内覧会や試飲会を通じて、増床後オフィスの使い方をみんなに説明してくれる協力者を増やしてきました」(五十嵐さん)。
 オープン直前の1週間は、集中工事や増床後すぐに業務に入れる環境作りのため、完全テレワーク期間とした。社内に大きな影響が出そうな情報は、3か月以上前から周知していたので大きな混乱はなかった。その間も、完成間近の社内のようすをドローンで撮影して配信。オープン前から、新しいオフィスはすでに「みんなのオフィス」になっていた。

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オフィスは積極的に公開し次は居抜き移転を目指す

 リニューアルイベントでは、管理部からオフィスに対する思いを発信した。「今回の増床はみんなの力で、自然体の動線、集える場の提供、チームと社員個人の時間の尊重、今後のさまざまな変化に柔軟に応えられる環境を整備した。この環境をより良い形で発展していけるように、社内環境の整備や意見収集に協力してほしいとお願いしました」(五十嵐さん)。
 現在、テレワーク対応として、「コンビニ印刷」サービスの導入も準備中。これはコンビニで、会社と同じセキュアな状態で印刷できるものだ。
 また、地方営業所は、全員が外勤営業ということもあり、よりフレキシブルな働き方ができるシェアオフィス移行やコワーキングスペースの活用を試行していく予定だ。
 今後は、テレビドラマやCM、雑誌などを通じて、会社やオフィスの魅力を発信していく。「採用支援の材料に加えて、数年後ここから出ると決めたときに、居抜きで使ってもらうためのオフィス広報活動です。原状回復費用を削減できますし、そのまま使ってもらえたら私たちもうれしい。そのために、毎週、社員による社内環境整備も行っています」(五十嵐さん)。メディア露出が増えれば、社員の家族にも会社に関心を持ってもらえる。会社と家族とのつながりが強ければ、社員のリテンションにも期待ができる。
 「今は、増床やコロナ対策を機に、テナント同士の交流が増えています。外から情報を吸収、交換できる関係性があることは非常に重要。これから一層、総務ネットワークの拡大に力をいれていきます」(五十嵐さん)


株式会社イーリバースドットコム
本社:東京都江東区豊洲5-6-36 豊洲プライムスクエア 9F
設立:2007年6月28日
代表者:代表取締役 高橋 巧
資本金:1億円
社員数:107人(2020年09月30日現在)
https://www.e-reverse.com


 

『月刊総務』本誌記事:

総務パーソンが押さえておきたい2月トピックス

2021-01-28 17:30

■法務

執筆/小沢・秋山法律事務所 弁護士 香月裕爾


●同一労働同一賃金に関する最高裁の判断

 2020年10月13日、最高裁が同一労働同一賃金に関する重要な判断を下しました。この日の判決は2件。1件目は非正規雇用のアルバイト職員に賞与を支給しないこと、2件目は非正規雇用の契約社員に退職金を支給しないことについて、いずれも旧労働契約法第20条が禁止する不合理な取扱いに抵触するのではないかが争点となりました。しかし、最高裁は、賞与や退職金を支給しないことが不合理に当たる場合があるとしつつ、いずれの事案においても不合理性を認めませんでした。その理由は、正職員の業務が非正規雇用の職員の職務よりも困難なものであり、かつ人事異動の可能性があること、非正規雇用の職員には人事異動や配置転換などがなく、その職務の範囲が狭いことなどの事情があり、それらを総合的に斟しん酌しゃくして、不合理な取扱いには該当しないとしたのです。
 なお、同月15日の最高裁による3件の判決は、(1)「正社員に対して夏期冬期休暇を与える一方で、同一の業務を担当する時給制契約社員に対して夏期冬期休暇を与えないという労働条件」、(2)「正社員に対して年末年始勤務手当を与える一方で、同一の業務を担当する契約社員に対して年末年始勤務手当を与えないという労働条件」、(3)「正社員に対して扶養手当を与える一方で、同一の業務を担当する契約社員に扶養手当を与えないという労働条件」は、労働契約法第20条にいう不合理に該当するとしています。


■労務

執筆/斉藤社労士事務所 特定社労士 斉藤貴久


●2021年の祝日再移動

 2020年11月27日、「平成32年東京オリンピック特措法」が可決・成立しました。東京オリンピックの開催延期に合わせて、あらためて次の3つの祝日が移動します。
(1)「海の日」が7月22日(木)
(2)「スポーツの日」が同月23日(金)
(3)「山の日」が8月8日(日)
 この結果、7月22日(木)-25日(日)が4連休となり、8月7日(土)-9日(月)は振替休日を含めて3連休となります。東京オリンピックの開会式は7月23日、閉会式は8月8日ですので、祝日の移動による交通機関の混雑緩和が期待されています。なお、法改正がギリギリとなったため、すでに印刷されたカレンダー等には、祝日の移動が反映されていないことが想定されるため注意が必要です。

●36協定も押印廃止

 厚生労働省の労働政策審議会は、届け出等の押印欄の削除に関する「省令案要綱」について、「おおむね妥当」とする答申を出しました。36協定届など過半数代表者の記載のあるものでは、押印欄が廃止されるだけでなく、次のチェックボックスが設けられます。
(1)記名した者が過半数代表者であること
(2)過半数代表者として適法に選出された者であること
 施行日は2021年4月1日の予定です。


■税務

執筆/税理士法人AKJパートナーズ


●国外中古不動産による不動産所得の税制改正

 投資用の国外不動産は建築年数が古いものが多く、建築年数から計算した短い耐用年数を用いることで、多額の減価償却費が計上できます。不動産所得のマイナスと他の所得を損益通算することで節税が可能でしたが、税制改正により、2021年分以降の所得税申告では、建築年数から簡便的に計算した耐用年数に基づく減価償却費の金額は、給与所得他の所得との損益通算ができなくなります。
 今後の国外中古不動産投資で、他の所得との損益通算を行うには、法定耐用年数か、税務上規定された一定の書類を保存した上で求めた耐用年数に基づき、減価償却費を計上していく必要があります。


●テレワーク導入費用

 コロナ禍によりテレワークを導入する企業が増えていますが、自宅で業務を行うためのパソコン等の備品を、会社が従業員に「支給」してしまうと、現物給与として課税されるため、注意が必要です。会社が単に備品を「貸与」するのであれば、現物給与にはなりません。税務調査での指摘リスクを回避するためには、従業員に貸与した備品について、会社は台帳等で適正に管理をしておく必要があります。
 なお、テレワークの導入費用として、会社から従業員に対し定額の金銭を支給した場合、従業員に対する給与として課税されます。


『月刊総務』2021年2月号P7より転載

 

『月刊総務』本誌記事:

【総務部門】2月の業務ポイントと行事

2021-01-28 11:32

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◆2月の業務ポイント

【新入社員入社前教育の実施】
 入社前教育には、大きく3つの目的があります。1つは内定者の不安や悩みを解消すること。内定者は会社になじみ、会社の人とうまくやれるのか漠然とした不安を感じています。2つ目はスキルを身に付け、即戦力として活躍してもらうこと。そのためには人材をスキルアップさせることが重要です。そして3つ目は内定辞退の防止。転職が当たり前の今、内定辞退をしやすい環境になっています。したがって企業側の積極的なフォローが必要です。
 入社前教育の実施内容としては、勉強会、アルバイト、eラーニング、合宿などが挙げられますが、コロナの状況を見つつ、対応を考えていきましょう。

◆2月の月間&週間行事

▼2月1日-3月18日
・サイバーセキュリティ月間 (内閣サイバーセキュリティセンター)
▼2月1日-2月28日
・省エネルギー月間 (経済産業省)
・相続登記はお済みですか月間(日本司法書士会連合会)
▼2月16日-3月15日
・所得税の確定申告(国税庁)

◆世界旅行気分

tajikistan.jpg▼タジキスタン共和国(Republic of Tajikistan)
 中央アジアに位置する共和制国家。国土の90パーセント以上が山岳地帯で、その半分が標高3,000メートル以上の高地となっている。世界でもっとも高い位置にある国であることから「太陽の麓の国」とも呼ばれている。タジキスタンは、かつてはペルシャに含まれていた長い歴史を持つ国。宗教は大多数がイスラム教だが、なんと酒を飲む、それもウオッカだ。これはかつてこの国を支配していたソ連の影響といわれている。
 そしてタジキスタンの美女の基準がおもしろい。「太く長い眉毛を持った女性が美人」なんだとか。都市部では西洋風になっているが、地方ではまだ左右の眉毛の間を黒い染料で染めた一本眉の女性たちも見かけられるという。


【DATA】(外務省HPより)
・人口:930万人(2019年)
・面積:14万3,100km2(日本の約40%)
・首都:ドゥシャンベ
・言語:タジク語


『月刊総務』2021年2月号P6より転載

 

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