名刺データのセキュリティ対策は万全ですか？　業務の効率化にもつながる名刺管理システムの活用法

名刺情報が流出した場合の悪影響

名刺情報が意図せずに社外に流出することは、企業にとって深刻な問題を引き起こす可能性があります。たとえば、退職時に従業員が不注意に情報を外部へ持ち出してしまう、あるいは意図的に持ち出すことで、個人情報保護法や不正競争防止法に抵触するケースも考えられます。こうしたことから顧客情報の流出により競合他社に顧客を奪われ、取引が停止されるなどのリスクがあります。また、情報流出が発覚すると企業の信用が失墜し、関係各所からの信頼を失う結果となります。

そのため、企業として名刺情報を一元化する利点は非常に大きく、名刺管理ソフトを活用し名刺情報のデジタル化を推進することで、社内における顧客データベースが簡便に整備され、情報漏えいリスクの大幅な低減を実現できるでしょう。取引先への案内状や連絡が効率化され、担当者間の引き継ぎもスムーズになることで、従業員の情報管理の負担を軽減し、業務の精度と効率を大いに高めることにもなります。