総務の引き出し(デジタル化推進)

ChatGPTとの併用でさらに便利に! 効率的にプレゼン資料が作れる生成AI「ガンマ」とは

日本クラウドコンピューティング株式会社 代表執行役 ITコンサルタント 清水 圭一
最終更新日:
2024年11月13日
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総務部門では、社内や取引先への説明、経営層への報告などで使用するプレゼンテーション資料の作成が頻繁に求められます。しかし、資料作成は多くの時間と労力を要する上、内容の一貫性を保ちながらデザインの統一をはかることが課題となることもあります。こうした中、AIツールであるChatGPTやプレゼンテーション生成AI「ガンマ」の登場により、資料作成の効率化が期待されています。これらのツールは、それぞれ異なる強みを持ち、併用することで質の高い資料をより短時間で作成することが可能です。今回は、ChatGPTとガンマを活用した資料作成の効率化と、セキュリティに関する注意点を詳しく解説します。

ChatGPTとガンマとは

プレゼン資料を作成することは、コンテンツの構成や整理に加えて、デザインやレイアウトの調整にまで手間がかかるため、総務部門の負担が大きくなることがしばしばあります。特に複数の関係者からフィードバックを受け取る場合、資料の修正が何度も発生することで、さらに効率が低下することもあるでしょう。通常、資料作成のプロセスでは、最初にコンテンツをゼロから作成し、そのあとでデザインやレイアウトを整える必要があります。この一連の作業が非常に時間を要し、特に急ぎのプロジェクトでは効率の低さが顕著に表れます。この課題を解決するために、AIツールが注目されているのです。

ChatGPTは、OpenAIが開発した自然言語処理AIで、テキスト生成に優れたツールです。ChatGPTはユーザーの指示に基づいて文章を生成し、アウトラインの作成やコンテンツの具体的な内容を提案する能力にけています。プレゼンテーション資料の構成案やアイデア出し、強調ポイントの設定などをChatGPTに依頼することで、資料作成の初期段階を効率的に進めることができます。

一方、ガンマは、プレゼンテーションに特化したAIツールで、ユーザーが入力した情報を基に、自動でスライドを生成します。スライドのレイアウトやデザインはガンマが自動的に最適化してくれるため、見栄えの良いプレゼン資料を簡単に作成できます。スライド作成の手間を省き、プレゼンのビジュアルを短時間で仕上げるには、ガンマは非常に有効なツールです。

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著者プロフィール

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日本クラウドコンピューティング株式会社 代表執行役 ITコンサルタント
清水 圭一

大学卒業後、CSK(現:SCSK)、EMCジャパン(現:デル・テクノロジーズ)、SAPジャパン、日本オラクルを経て現職。中小企業経営者向けにクラウドを使った働き方改革や売り上げ向上、セキュリティ対策を、コンサルティング・執筆・講演を通じてわかりやすく伝えている。

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