ついやっていませんか？　年末に急増する「シャドーAI」　無許可のAI利用によるリスクとは

年末に実際に起きやすいシャドーAIの具体例

現場では、以下のような行為がよく見られます。いずれも本人は「効率化のため」と考えていても、企業としては大きなリスクとなる行為です。

年末にシャドーAIが急増する構造的理由

なぜ、年末にシャドーAIの利用が増えるのでしょうか。その背景には、主に3つの理由があります。

（1）業務繁忙期による判断の短絡化

年末は企業にとって最も作業が集中する時期です。年末調整、決算準備、予算案の取りまとめ、年間報告書の作成、繁忙期の顧客対応など、部署を問わず業務量がピークを迎えます。

このような環境では、「少しでも早く作業を終えたい」「効率化できるところは機械に任せたい」という現場の願望が強くなり、正式な承認ルートや情報システム部門への確認を後回しにする傾向が生まれます。ここで「とりあえず個人アカウントのChatGPTを使ってみよう」と判断されやすく、シャドーAIの利用が急増していきます。

生成AIの大きな特徴は、「インストール不要」「ブラウザーで即時利用可能」「無料でもある程度の品質の回答が得られる」といった点にあり、繁忙期の「即効性ニーズ」と非常に親和性が高いのです。