忙しい上司の時間をムダにしない！　簡単に論理的な話し方が身に付くとっておきのワザ【2選】

論理的思考法その1：ナンバリング

ナンバリングは、「話のポイントに番号付けをする」ことです。たとえば、「今日お伝えすることは3つあります。1つ目は……、2つ目は……、3つ目は……」という具合です。頭の中を整理整頓してからアウトプットするので、短時間でわかりやすく伝えることができるのです。

ナンバリングするためには、ちょっとだけ準備が必要です。あらかじめメモやノートに話すことを箇条書きするとよいでしょう。

「1．○○　2．○○　3．○○」というように、キーワードや単語を並べるだけで十分。1つずつ話し終えたときに、チェック印を付ければ、伝え忘れが減ります。

上司に報告するときや、お客さまに電話をかけるとき、大事なことを伝え忘れてしまい、追加で報告したり電話をかけたりすることはありませんか。原因は、何の準備もしていないからかもしれません。「大勢の前で話すときやプレゼンテーションならともかく、たかが報告や電話くらいで」と油断してしまい、何の準備もしない人が多いのです。

なお、ナンバリングは3つがベストです。3つなら相手の記憶に残りやすく、負担にならない分量だからです。