【9月1日は防災の日】関東大震災から100年を契機に進めておくべき危機管理広報の取り組み

不祥事への対応は一部に過ぎない。危機管理広報における4つのタイプの業務とは

危機管理広報とは、何らかの事案に起因して、企業や製品・サービスに対するステークホルダーの態度（主に評価）が悪化しかねない状態のときに行う一連の広報活動のことを指します。

一般的には不祥事などの緊急記者会見や公表をイメージすることが多いでしょう。ただ、これらの業務は危機管理広報の中の一部。危機管理広報は、大きく以下の4つタイプの仕事があります。

危機管理広報の実施率が低い理由は「きっかけがない」？

そもそも危機管理広報は、一度でも重大イベントやトラブルを経験したことがある企業でなければ、経営層を含む社内の関心が低いテーマです。通信、電力、ガス、鉄道などユニバーサルサービスの性質を持つ社会インフラであれば、何らかのトラブル対応は日々発生しますが、一般企業の場合、危機管理広報が必要になるような事案はめったに発生しません。問題が起きてからでないと経営層や社内の各部署が本気にならず、危機管理広報の取り組みを進める「きっかけ」自体がありません。危機管理広報は、「手を付けにくい」性質があります。こうした背景から、危機管理広報の具体的な取り組みは、上場企業でもほとんど実施できていません。

広報部門が重要性を認識していても実質手付かずの状態になってしまうため、問題が少ない企業ほど危機管理広報のノウハウが社内に蓄積されません。何か重大イベントやトラブルが発生したときに、普段、問題が少ない企業ほど失敗してしまうのです。

9月1日の「防災の日」をきっかけに一歩を踏み出す。まずは社内共有から

一般的に危機管理広報の取り組みは、マニュアルづくりやメディアトレーニング（模擬記者会見）が頭に浮かぶはずです。これらの取り組みはノウハウや外注が必要になり、予算化していないとすぐに着手することは困難な場合が多いでしょう。また、上記のように「きっかけ」がなかなかありません。

危機管理広報で、最も手軽に実施でき、かつ、一定の効果が期待できるのは「事例」の社内共有です。これは、他社の重大イベント対応やトラブル対応の概要についてA4判で数枚程度の資料にまとめ、経営層や関連部署に送付・共有するものです（資料送付ではなく短時間でレクチャーをする場合もあります）。

資料にまとめる要素は主に以下の6つです。

昨今、地震・台風・豪雨などの自然災害が激甚化しており、実は普段から多くの大手企業が災害に対する影響についてプレスリリースや投資家向け情報開示をしています。これらはトラブル対応の一種です。自社施設や従業員への影響や商品・製品供給への影響、ひいては業績に対する影響の有無など、少し調べるだけで多くの公表事例が見つかるはずです。

自社で発生し得る事象に近い他社の公表事例を探して、上記の6つの要素を資料化した上で、「防災の日」に、経営層や関連部署に資料共有するとよいでしょう。

事例を共有すると、経営層や関連部署が「危機管理は広報も関係する」「災害事象でも公表が必要な場合がある」と明確に認識してくれるようになります。役員・社内の広報に対する理解につながります。さらに、資料に盛り込む6つ目の要素「他社事例を踏まえた対応」の中で、危機管理広報の取り組みとして強化したいこと（例：マニュアル整備、模擬記者会見の実施など）を盛り込んでおけば、取り組みの必要性を根回し・合意形成するツールにもなります。

こうした事例の共有は、危機管理広報のうち、もっとも「一歩」を踏み出しやすい取り組みです。関東大震災から100年の防災の日をきっかけに、まずは一歩を踏み出して、会社を守ることにチャレンジしてみてください。