総務の引き出し(広報)

不祥事は「他人ごと」だと思ってない? 当事者意識を高める「啓発」に取り組む重要性とは

株式会社タンシキ  代表取締役 秋山 和久
最終更新日:
2024年08月02日
202407s_00

危機管理広報の実務は、平時の備えと緊急時対応に分けて考えます。

平時 緊急時
  • 文書化(マニュアル・公表基準・標準資料等)
  • スキルアップ(メディアトレーニング等)
  • 啓発
  • 公表準備(公表資料作成・Q&A作成等)
  • 公表(会見・プレスリリース等)
  • 報道・SNS分析

今回は広報担当者や会見者の緊急時対応力向上を目的にしたメディアトレーニングや基礎的知識付与等の取り組み「啓発」を扱います。

危機管理広報における「啓発」の重要性

危機管理広報は、一般的に多くの企業にとって「経験」を積みにくい領域です。何かトラブルがあった場合に説明が求められるインフラ関連企業・団体でない限り、危機管理広報が必要になる場面は決して多くないためです。

人は危機に直面するとパニックになってしまい、思考・行動が止まりやすくなります。そんなときに危機対応の経験が少なければ、初動の段階で対応不備や社内の情報流通の遅れが発生しやすく、結果的に迅速な情報開示ができず批判されてしまう場合も少なくありません。仮に初動対応や情報流通が円滑だったとしても、組織としての危機管理広報の経験値が少ないと情報開示の要否の判断や、開示する場合の開示範囲・メッセージの設定などを適切に実施できないでしょう。

組織全体で備える必要がある一方、そもそも日常的に問題が発生するものではないために経験を積み上げにくいこともあります。このため、前回紹介したメディアトレーニングを繰り返し実施したり、今回紹介する「啓発」を行ったりすることで、たとえ模擬的な経験であっても、しっかり積み重ねておくことが大切です。

続きは「月刊総務プレミアム」をご契約の会員様のみお読みいただけます。

  • ・付加価値の高い有料記事が読み放題
  • ・当メディア主催の総務実務の勉強会や交流会などのイベントにご優待
  • ・「月刊総務デジタルマガジン」で本誌「月刊総務」も読み放題
  • ・本誌「月刊総務」も毎月1冊、ご登録いただいたご住所にお届け
  • ・ノウハウ習得・スキルアップが可能なeラーニングコンテンツも割引価格でご利用可能に

※掲載されている情報は記事公開時点のものです。最新の情報と異なる場合があります。

著者プロフィール

k_akiyama

株式会社タンシキ  代表取締役
秋山 和久

媒体側(記者)、受注側(PR会社・Web制作)、発注側(事業会社)の3つの立場を経験した社内・社外広報コンサルタント。戦略・計画策定、組織づくり、活動評価、実務の助言等を行う。広報専門部署の支援から、総務が広報を兼任する企業の支援まで多数の実績あり。

総務の引き出し(広報)」の記事

2024年10月03日
実は広報担当者にも役立つ「ぶらぶら」 社内を歩いて、直接話を聞くことで生まれるメリット
2024年09月03日
不祥事が起きたら開示すべき? しなくてもいいこともある? 判断ポイントと開示する場合の対応
2024年08月02日
不祥事は「他人ごと」だと思ってない? 当事者意識を高める「啓発」に取り組む重要性とは
2024年07月02日
事前のトレーニングで不祥事への対応力をアップ! いざというとき差が付く3つの準備
2024年06月04日
平時からの備えが大切! 自社に合った「危機管理広報」対応文書の選び方と作成4ステップ
2024年05月09日
不祥事報道が続く今こそ知りたい「危機管理広報」 素早く正しい情報を届けるための3つのポイント
2024年04月04日
ニュースでよく見る「公表遅れ」、批判されやすいのはどういうとき? 4つのタイプで紹介
2024年03月04日
不正相次ぐトヨタグループから学ぶ 子会社の不正を親会社として公表すべきか判断する4要素
2024年02月09日
定番企画の見直しで社内報はもっと活用できる 3つの工夫で今年はいつもと違う「新入社員紹介」に
2024年01月10日
「季節のイベントや記念日」にこそマスコミ受けするネタがある! 時節を意識した自社PRの方法
2023年12月13日
情報管理のずさんさだけじゃない NTT西日本子会社の広報対応における2つの問題点
2023年11月01日
何がいけなかった? ビッグモーター、ジャニーズ事務所の会見から考える危機管理広報の備え
2023年10月17日
上半期の振り返りは経営トップの意図を伝えるチャンス 従業員に刺さるメッセージのポイント
2023年09月07日
ESG情報開示や採用にも有効! 研修・社内イベントの取り組みを社外に発信すべき理由
2023年08月22日
【9月1日は防災の日】関東大震災から100年を契機に進めておくべき危機管理広報の取り組み
2023年07月10日
離職防止にも効果的! 今からでも「夏休み」に間に合う「家族向け」社内広報施策
2023年06月12日
新役員メッセージをどう伝える? 6月下旬ピークを迎える株主総会。開催後の社内広報のポイント
2023年05月11日
法改正の周知だけでは不十分。男性育休取得をあと押しする社内広報のポイントとは
2023年04月10日
社内広報担当者の4月の悩みのタネ 「期末決算」「業績」における3つの周知方法
2023年03月03日
「1対N」での活用はNG。企業広報におけるSNS 活用の肝
2023年01月30日
企業サイトリニューアル成功の秘訣
2022年12月23日
企業サイトリニューアルの進め方
2022年11月25日
企業サイトの効果を最大化する4つの運用ポイント
2022年10月27日
広報担当者が知っておきたい、企業サイト活用の潮流
2022年09月27日
広報担当者が知っておきたい、企業サイトの品質の考え方
2022年08月24日
報道対応の成果を出すためのアプローチ方法
2022年07月25日
プレスリリースに頼らない、マスコミ向けの情報発信手法とは
2022年06月21日
報道につながるプレスリリース(2)
2022年05月18日
報道につながるプレスリリースとは(1)
2022年05月16日
社外広報担当者が知っておくべき記者の仕事とニーズ
2022年03月16日
明日から使える広報実践術
2022年02月08日
組織の「一体感」を醸成する社内広報(2)
2022年01月18日
組織の「一体感」を醸成する社内広報(1)
2021年12月07日
従業員エンゲージメントが定着した背景

関連記事

  • 【AI×交通安全運動】111社が共同で事故リスク削減に取り組んだ2か月間……その結果は? PR
  • オフィスの課題解決はデータ収集から 社員の位置情報を自動で管理しフリーアドレスを効率化 PR
  • 大切なのは「自社ならでは」のオフィスづくり 社員の「心」を解析すると幸せな働き方が見えてくる PR

特別企画、サービス