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プレスリリースとは
プレスリリースは、報道機関を対象に、自社の新製品や取り組みなどを発信する文書のことです。もともと報道機関のみに発信していたため、広く公開されることはありませんでした。一般消費者や他社がプレスリリースを見たいと思った場合は、発信した企業に問い合わせをして送ってもらう必要がありました（断られる場合も）。
今では、どのような企業・組織でもホームページを持つことが一般的になっています。プレスリリースを発信した場合、どの企業・組織もプレスリリースをホームページに掲載するようになっています。
さらに、プレスリリースの配信サービスを利用する企業も増えています。プレスリリースの配信サービスは、ポータルサイトや新聞・通信社のサイトのニュースリリース掲載コーナーに配信・掲載されるほか、サービスに登録している記者にも配信されます。プレスリリースをホームページに載せているだけでは閲覧者が限られてしまいますが、より多くの方の目に触れる機会をつくることができます。
このように、もともとは報道機関を対象にした限定公開の文書だったプレスリリースが、報道機関以外のあらゆるステークホルダーが参照する公開文書に変わっています。実はこの文書の性質の違いを十分に認識できていない新任の広報担当者は多いです。報道機関は、読者に価値のある情報を提供する役割を担っています。プレスリリースは、あくまでも「報道機関が読者に伝える価値のある情報を、企業・組織側から提案するもの」であり、単に企業・組織の新製品や取り組みを公表するものではないのです。
記者のプレスリリースとの接し方
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