なぜできる人の打ち合わせはサクサク進むのか　タイパを最大化するアポと事前準備の黄金ルール

すぐに決まるアポイントの取り方

誰かと日時を決めるとき、お互いに「いつでもいいです」と遠慮し合うと、なかなか決まりません。

また、「都合のいい日はいつですか？」「都合の悪い日を教えてください」という質問ですが、読み手は答えるのに時間がかかってしまいます。せめて「〇月〇日（〇曜）～〇月〇日（〇曜）の間で」や「〇月中に」など、おおよその期間を示しましょう。

おすすめするのはメールを送り、こちらから複数の候補を箇条書きする方法です。相手は、候補から選んで返信すればよいので、日程が早く決まりやすくなります。候補数の目安は3つ～5つくらい。外出や会議が多い人には7つくらい挙げておきましょう。

候補日時は時系列で並べるのが一般的ですが、希望する順番に並べる方法もあります。特に自社が仕事を発注するときは、「お客さま」の立場ですので希望日時を伝えてみてください。

• 第1希望　7月17日（金）14時～16時の間
• 第2希望　7月10日（金）10時～11時の間
• 第3希望　7月24日（金）15時～16時の間