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総務の引き出し（コミュニケーション）
休暇中の業務連絡を完全ブロック！ 夏休みを心置きなく満喫するために今すぐやるべきメール対策
株式会社ヴィタミンM 代表取締役 鈴木 真理子
最終更新日：
2026年08月05日
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みなさん、夏休みの計画は立てましたか？ 日頃からがんばって働いているからこそ、休暇中は仕事を忘れてしっかりとリフレッシュしたいものですね。しかし、心配なのは、あなたが休暇中だと知らない人からスマホに電話がかかってきたり、メールが飛んできたりすることです。そこで今回は、夏休みを満喫するための、ちょっとした準備についてお伝えします。
メールの署名に休暇予定を仕込んでおく
メールの署名は名刺代わり。会社の住所や電話番号、自社のWebサイトなどを載せるのが一般的です。でも、署名に決まりごとはありません。おすすめするのは、署名にお知らせを加えることです。たとえば、夏休みの予定が決まったら、早めに署名に加えておきましょう。そうすると、メールを送るたびに、さりげなく告知できます。
署名への追加例
勝手ながら8月〇日（月）～8月〇日（金）は、夏季休暇のため不在にいたします。
サマー商事株式会社
営業部 夏目 一郎 （ナツメ イチロウ）
〒000-0000 東京都中央区○○一丁目2番3号
TEL：03-0000-0000 携帯電話：000-0000-0000
Email：ichiro-natume@summer.XX
署名の上に夏季休暇の予定を入れました。これで、わざわざ休暇を知らせるメールを社内外の関係者へ別送せずに済みます。つまり、効率的な「ついで告知」ができてしまうのです。
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