ABWを導入した新しいオフィスで安心、安全に、多様な働き方を実現

フリーアドレスからさらに一歩先のオフィスへ

目的に、どこでも働ける環境や制度を整備していました。そうした中、従業員からは、集中して仕事ができる場所がほしい。会議室がなかなか取れない。紙が多くて仕事をするスペースが少ない、などの課題が上がっていました。一方、会社の方は、人が増え続けることで、固定席の確保が難しい状態に。

フレキシブルワークの浸透によって、固定席の使用率が49パーセントになっていたこともあり、ここは、フリーアドレスからもう一歩進んで、ABWを取り入れたオフィスを作ろう、と。そう考えたのがきっかけです」と、総務・ガバナンス推進部　総務グループの関直子さんは話す。

自律的に選べるよう多様なスペースを用意

2019年夏から構想に着手し、2020年4月、本社オフィス3フロアのうち、管理部門フロアをリニューアル。固定の執務席を従来の8割に抑え、窓側にあった役員席の多くを執務席の中に移動。固定席は減らしつつも、総席数は1.2倍に増加させた。「ただ、フリーアドレスにまだ抵抗があったり、業務的にチームメンバーとは近くにいたいとの声もあったため、まずは部署ごとのエリア内フリーアドレスから開始。週に1回は、好きなところに座っていいよ、と段階的に進めています」。