移転で業務を再設計、DX化も推進。「従業員のためのオフィス」へ――グリー株式会社

働く環境に重点を置いた「従業員のためのオフィス」

今回の移転は、企業としての飛躍を目指してのものだった。新オフィスの設計は、「従業員が顔を合わせて同じ世界観を共有することに重きを置く」といった社風をベースに進められた。「同じグループのファシリティマネジメントチームが主体となり、アドミニストレーションチーム（以下「ADMチーム」）も一丸となって全力で協力しました」と、法務総務部ADMチームマネージャーの鮎田陽江さんは話す。

「誰かと誰かが社内で立ち話をしているところに、誰かが通りかかって話の内容が広がっていく。顔を合わせて話をする中からおもしろいものができ上がっていく。そんなクリエイティブへの刺激になるような、会えるチャンスを増やしたい。そのためには会社に来てもらう。来てもらったからには働きやすい環境にする。という考え方です」（鮎田さん）。2022年5月現在、在宅勤務で働く人もある程度いて、事業部ごとに出社日を設定するなど柔軟な対応としている。

新しいオフィスのテーマは「従業員のためのオフィス」。コロナ禍で来客が減ったため、来客専用会議室は削減。ビデオ会議に適した中規模会議室を多くし、防音性の高いブースを設けた。執務室は部門内をフリーアドレス化。個人ロッカー、飲食や会話ができるスペースを設置し、1人から4人で使えるブースを充実させた。

注目は、フロアごとに異なるテーマに基づいたデザイン空間となっていること。ビルの4階から9階が同社とグループ会社のオフィスだが、それぞれのフロアでアート性を感じられるクリエイティブな空間にすることで、より一層「来たくなるオフィス」を実現した。

業務再設計と工数削減だけではない「従業員ニーズのその先」を