株主総会の召集通知について質問があります

Q：

非公開大会社で、取締役会、監査役会、会計監査人を設置しています。

当社の定時株主総会における目的事項は、決算報告（会社法第439条の特則適用）と役員の選任決議が通例となっています。

そこで質問ですが、役員の異動もなく、剰余金の処分などの決議事項が全くない中で総会を開催する場合、招集通知（狭義）はどういう記載になるのでしょうか？

また当社は「委任状」と「出席票」を兼ねた用紙を招集通知に同封しておりますが、決議事項がない場合は送付する用紙の様式変更が必要でしょうか？

さらに、総会の定足数はどう考えれば良いのでしょうか？

会社法施行後、報告事項のみのケースは発生しておりませんが、今後のためにご教示いただければ幸いです。