PBXの管理表の作成方法について

Q：

現在会社で利用しているPBXが適切なのか、今どのスロットがどのように使われているのか、あとどれくらいの容量があるのかなど、電話回線を増やす時や移転の際などに総務として押さえておいたほうが良い知識の習得、現在利用しているPBXの管理表を作成したいと考えています。

分かりやすい管理表の作成方法やPBXに関する基礎知識の書籍など何かアドバイスがあればお願いします。